Information om behandling av personuppgifter för dig som är deltagare hos Smart Matchning

VI SKYDDAR DINA PERSONUPPGIFTER
Ditt förtroende är viktigt för oss. Vårt mål är att du ska känna dig trygg när du lämnar personuppgifter till oss. Personuppgifter är all information som kan användas för att identifiera en enskild person. Vi vidtar åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter alltid är skyddade hos oss och att behandlingen sker i enlighet med gällande dataskyddsregler och våra interna riktlinjer och rutiner. Det är viktigt för oss att vara öppna med hur dina personuppgifter hanteras som du lämnar till oss eller som vi samlar in på annat sätt. I denna informationstext beskriver vi därför hur och varför Smart matchning behandlar personuppgifter inom ramen för vår verksamhet.

VARIFRÅN SAMLAR VI IN PERSONUPPGIFTER?
• Dig själv: Vi samlar in de personuppgifter som du lämnar till oss i samband med att du har ditt uppstartsmöte Exempel på uppgifter som vi samlar in från dig är identitetsuppgifter, såsom namn, personnummer och kontaktuppgifter, dina meriter och ditt CV. Om du medger det så tar vi också del av din handlingsplan från Arbetsförmedlingen. Personnummer behöver vi för att kunna boka videomöten med dig i Arbetsförmedlingens videomötestjänst

• Arbetsförmedlingen: Vi samlar in personuppgifter från Arbetsförmedlingens system för att vi ska kunna hantera ditt ärende. Exempel på uppgifter som vi samlar in från dig är identitetsuppgifter såsom födelsedatum, adress och kontaktuppgifter.

VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI OCH VARFÖR?
Med stöd av ditt samtycke kan vi behandla dina personuppgifter för att hantera ditt ärende, samt för att kommunicera effektivt och hantera ditt ärende.

• Hantering av ditt ärende
För att hantera ditt ärende, dina ansökningar, besvara förfrågningar från arbetsgivare, registrera dig på söktjänster och skicka ut din ansökan till arbetsgivare behandlar vi t ex namn, ärendenummer, kontaktuppgifter och CV.

• Kommunikation och lämnande av CV.
I syfte att kommunicera relevant information med dig, och med ditt samtycke, och lämna ditt CV till rekryterande arbetsgivare behandlar vi identitetsuppgifter, t.ex. namn, ärendenummer, kontaktuppgifter, t.ex. adress, telefonnummer och e-postadress, demografiska uppgifter, t.ex. kön och ålder, uppgift om tidigare arbetsplatser.

MOTTAGARE SOM VI DELAR INFORMATION MED
• Arbetsgivare som söker personal lämnar vi i samråd med dig ut ditt CV med syfte att nå de mål vi sätter upp gemensamt.

HUR LÄNGE SPARAS MINA PERSONUPPGIFTER?
Dina personuppgifter sparas av oss under den tid som du är deltagare hos Smart Matchning AB och för den tid därefter som är nödvändig för att uppfylla ändamålen med vårt uppdrag. Efter det kommer vi på ett säkert sätt radera eller avidentifiera dina uppgifter så att det inte längre går att koppla dem till dig. Närmare information om hur länge dina personuppgifter bevaras kan fås på begäran.

DINA RÄTTIGHETER
Dataskyddslagstiftningen ger dig ett antal rättigheter i förhållande till behandlingen av dina personuppgifter. Vi behandlar dina personuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt för att uppfylla dina rättigheter.

•Tillgång till dina personuppgifter
Du har rätt att begära att få en bekräftelse från oss om vi behandlar personuppgifter som rör dig, samt i sådant fall begära tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig, ett s.k. registerutdrag.

• Begära rättelse
Vidare har du rätt, om du anser att en uppgift om dig är felaktig eller ofullständig, rätt att begära att uppgiften ska rättas.

• Återkalla samtycke
Med framtida verkan i den utsträckning vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke har du rätt att, när som helst, återkalla ditt samtycke till behandlingen med framtida verkan. Det betyder att om du återkallar ditt samtycke har vi rätt att fortsätta behandla redan insamlade personuppgifter med stöd av ditt tidigare lämnande samtycke.

• Radering
Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter raderade. Detta gäller dock inte om vi exempelvis är skyldiga enligt lag att bevara uppgifterna.

• Begränsning av behandling
Du har även rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Om du begär att behandlingen av dina uppgifter ska begränsas kan det dock medföra att vi inte kan uppfylla våra eventuella skyldigheter gentemot dig under den tid behandlingen begränsats.

VEM KONTAKTAR JAG VID FRÅGOR?
Om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta din handledare eller på de kontaktuppgifter som framgår nedan. Om du inte är nöjd med det svar du har fått har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Kontaktuppgifter:
Smart matchning AB
Vikdalsgränd 10A, 131 52 Nacka
E-post: info@smartmatchning.se